秘书处是联合会的常设机构，秘书长和其他工作人员均由专职人员担任。秘书处根据会长联席大会的工作目标，暂设三个部门：

会员管理部：主要负责会员的联络、发展、管理、活动的组织，分会及分支机构的协调与管理等；

信息宣传部：负责网站建设维护、杂志、报纸、宣传资料、年度报告、宣传推广等；

综合服务部：产销衔接活动、组织国内及国际展览，专题调研、考察与交流，咨询、专题活动，年度市场评选等。